Cập nhật: 02:01 ngày 17/12/2009

Quản lý tài liệu thông minh với Benubird PDF

Khi có quá nhiều tài liệu trong nhiều thư mục khác nhau, thì bạn sẽ gặp khó khăn lớn khi muốn sắp xếp chúng lại thành các loại văn bản, hình ảnh, thuyết trình, video… Nếu không có một ứng dụng quản lý thích hợp, thì sẽ rất dễ dàng phát sinh nhiều tập tin trùng lặp.

BenuBird PDF cung cấp nhiều công cụ mạnh mẽ để quản lý và lưu trữ tài liệu. Nó lưu trữ các tài liệu trong một địa điểm, và khả năng nhận diện thông minh với các bộ lọc và công nghệ tìm kiếm để phân loại các dữ liệu đó cho bạn hoàn toàn tự động và tạo điều kiện để bạn có thể dễ dàng truy cập tài liệu của mình.

Ứng dụng này sử dụng bộ lọc mặc định như văn bản, bảng tính, tập tin trình chiếu, hình ảnh, video. Sau khi bạn chọn bất kỳ thư mục và thêm nó vào danh sách, ứng dụng sẽ tự động phân loại các tập tin trong đó và đưa chúng vào các thư mục theo thể loại. Trong đó có sẵn các bộ sưu tập như: Tài chính, cá nhân, công việc, v.v.

Tính năng chính của BenuBird PDF

Dễ dàng thêm các tập tin: Bạn có thể dễ dàng nhập hình ảnh của mình vào cửa sổ quản lý của Benubird PDF với một nhấp chuột duy nhất. Ngoài ra bạn cũng có thể kéo thả các tập tin từ Windows Explorer vào giao diện chương trình.
Sửa thuộc tính file PDF: Bạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc loại bỏ các thuộc tính từ tập tin PDF dễ dàng. Chỉnh sửa tiêu đề, tác giả, chủ đề và các từ khoá của file PDF.
Tạo file PDF: Chuyển đổi bất kỳ tập tin nào sang PDF từ bên trong Benubird PDF bằng cách kích chuột phải vào nó và chọn Convert to PDF.
Watched folders: Benubird PDF có thể tự động nhập các file và thư mục vào thư mục mà bạn đã chọn trước đó. Thậm chí có thể thêm tác giả, thẻ siêu dữ liệu hoặc tài liệu khác để quản lý các tập tin trong quá trình nhập khẩu.
Bộ sưu tập: Tổ chức các tài liệu của bạn vào bộ sưu tập để bạn có thể dễ dàng truy cập đến chúng với một cú nhấp chuột. Mỗi tập tin có thể thuộc nhiều bộ sưu tập, vì vậy bạn sẽ không cần phải giữ thêm các bản sao của tài liệu của bạn.
Bộ sưu tập thông minh: Tự động tạo ra các bộ sưu tập các tác phẩm dựa trên các nguyên tắc như: Tác giả, tiêu đề
Navigator: Tìm kiếm các tập tin một cách nhanh chóng bằng cách lọc theo thể loại như: Tác giả, tiêu đề hoặc loại.
Tags: Áp dụng thẻ như "Urgent" hoặc " Invoices" để quản lý tập tin. Và sau đó bạn có thể sử dụng Tags để xác định vị trí của file với một vài lần bấm chuột.
Tìm kiếm: Tìm kiếm các tập dựa trên tiêu đề, tác giả hoặc Tags siêu dữ liệu hoặc tài liệu quan trọng khác.
Export: Xuất file và thư mục sang định dạng zip để lưu trữ (có tuỳ chọn bảo vệ bằng mật khẩu). Xuất khẩu toàn bộ thư viện, một bộ sưu tập hoặc lựa chọn tập tin hiện tại Bạn cũng có thể nhanh chóng đính kèm tập tin vào email.
Giao diện: Benubird PDF sử dụng một kiểu mới Ribbon giúp bạn quản lý hiệu quả hơn dữ liệu.